Gegevensbeschermingsbeleid
Dit beleid verschaft informatie over de persoonlijke gegevens die worden verwerkt door Clariness GmbH, Schillerstr. 44, 22767 Hamburg, Duitsland bij het gebruik van deze website en onze diensten en voor de doelen waarvoor deze gegevens worden gebruikt, wanneer u:
Onze website bezoekt en u bij ons registreert (zie sectie 2 hieronder),
Uw toestemming geeft om informatie over huidige studies (nieuwsbrief) (zie sectie 3 hieronder) naar u toe te sturen, of
Een studie aanvraagt via het ClinLife-portaal (zie sectie 4 hieronder).
Daarnaast zal er informatie worden verstrekt over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens.
We verwerken uw gegevens in overeenstemming met de gegevensbeschermingsvoorschriften van Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming) – “AVG”) in de versie die geldig is vanaf 25 mei 2018.
Naar Clariness GmbH zal hierna ook verwezen worden als “ClinLife”.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
De gegevensbeheerder die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in de zin van Artikel 4 (7) AVG is
Clariness GmbH
Schillerstr. 44
22767 Hamburg, Duitsland
2. Gegevensbeschermingsinformatie voor bezoekers aan de websites van ClinLife
2.1 Welke gegevens worden er verwerkt bij het bezoek aan de websites?
Elke keer de website van ClinLife wordt geopend, slaan de servers van ClinLife automatisch informatie op over het systeem dat zich toegang verschaft tot de website (“serverlogbestanden”).
Deze informatie omvat:
IP-adres (in geanonimiseerde vorm, indien van toepassing)
Browsertype en browerversie
Het gebruikte besturingssysteem
Referrer-URL
Hostnaam van de computer die zich toegang verschaft
Tijdstip van de serveraanvraag
ClinLife gebruikt deze toegangsgegevens om de website toegankelijk te maken, om potentiële technische problemen te herkennen en op te lossen en om misbruik van de ClinLife-website te voorkomen en, indien nodig, op te sporen.
ClinLife behoudt zich ook het recht voor om deze toegangsgegevens in geanonimiseerde vorm te gebruiken, d.w.z. zodanig dat de gebruiker niet kan worden geïdentificeerd, voor statistische doeleinden en voor de verbetering van de website (zie sectie 5 hieronder).
De wettelijke basis voor de verwerking van toegangsgegevens als persoonlijke gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (f) AVG. We hebben een rechtmatig belang om de website toegankelijk te maken en de diensten van ClinLife te verbeteren door de gegevens van gebruikers te verwerken.
2.2 Hoe worden de gegevens die door de gebruiker tijdens de registratie werden verschaft verwerkt?
Registratie is vereist om de ClinLife-website te gebruiken. Om zich te kunnen registreren dienen gebruikers hun e-mailadres, voornaam en achternaam te verschaffen (“noodzakelijke informatie”). De gebruiker verschaft deze informatie aan ClinLife ter erkenning van deze Gegevens Beschermingsbeleid. Het is niet mogelijk de website van ClinLife te gebruiken zonder deze (noodzakelijke) informatie te verschaffen.
Naast de noodzakelijke informatie kan de gebruiker er ook voor opteren aanvullende informatie te verstrekken (zoals geslacht, geboortedatum, postcode, telefoonnummer, interessegebieden voor studies) (“aanvullende informatie”).
Gegevens die worden verzameld tijdens het registratieproces (noodzakelijke en aanvullende informatie) worden door ClinLife opgeslagen in het persoonlijk profiel van de gebruiker en worden verwerkt om de gebruiker te identificeren wanneer hij de onlinediensten van ClinLife bezoekt alsook om de inhoud van de diensten te personaliseren.
De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatig belang is het aanbieden van op het web gebaseerde diensten aan gebruikers.
2.3 Wat zijn de gevolgen van het gebruik van cookies?
Bij het bezoeken van de website zal er informatie in de vorm van een “cookie” in de browsersoftware op de computer van de gebruiker worden geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden met configuratiegegevens die op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen en uw gebruik van de website vergemakkelijken. De cookies worden gebruikt als sessiecookies die worden verwijderd van uw browser wanneer u uitlogt.
ClinLife gebruikt bepaalde advertentiepartners die helpen de diensten die op het internet en de website worden aangeboden interessanter voor u te maken. Daarom worden er, wanneer u de website bezoekt, cookies van onze partnerbedrijven op uw harde schijf opgeslagen. Dit zijn tijdelijke/permanente cookies die automatisch op een vooropgesteld tijdstip worden verwijderd (van 1 maand tot 10 jaar). Cookies van onze partnerbedrijven bevatten geen persoonlijke gegevens. Gegevens worden voornamelijk verzameld onder een pseudoniem van uw gebruikers-ID. Deze gegevens gaan bijvoorbeeld over welke onderwerpen u in geïnteresseerd was, of u een studie heeft aangevraagd, welke studie-indicatoren werden opgezocht, enz.. Hier verzamelen sommige van onze advertentiepartners ook informatie over de websites, zoals welke sites u vooraf heeft bezocht of in welke producten u geïnteresseerd was, bijvoorbeeld, om u advertenties te kunnen tonen die het beste aansluiten bij uw interesses. Deze pseudonieme gegevens zullen op geen enkel moment met uw persoonlijke gegevens worden geassocieerd.
Retargeting
De ClinLife-websites gebruiken retargeting-technologieën zoals Pixel van Facebook Ireland Limited. We gebruiken deze technologie om onze online-aanwezigheid voor u interessanter te maken. Deze technologie laat toe dat gebruikers van het internet die reeds geïnteresseerd zijn in ClinLife en klinische studies advertenties zullen krijgen voorgeschoteld op websites van onze partners. We vertrouwen erop dat een mix van gepersonaliseerde, op interesse gebaseerde advertenties over het algemeen ineressanter is voor gebruikers van het internet dan advertenties die geen dergelijke persoonlijke basis hebben. Deze advertenties zitten geïntegreerd in de websites van onze partners op basis van cookietechnologie en een analyse van vroeger gebruiksgedrag. Deze vorm van adverteren is volledig anoniem. Er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen en er zal geen gebruiksprofiel met uw persoonlijke gegevens worden geassocieerd.
Wanneer u een van de pagina’s van onze website bezoekt en uw browser hebt ingesteld op het accepteren van cookies, betekent dit voor ons dat u de producten en diensten van ClinLife wenst te gebruiken en dat u instemt met het gebruik van cookies en andere technologie zoals beschreven in ons Gegevensbeschermingsbeleid.
Hoe voorkom ik dat er cookies worden opgeslagen?
U kunt in uw browserinstellingen specifiëren dat u enkel cookies wilt accepteren als u ermee instemt. Als u enkel ClinLife-cookies wenst te accepteren maar niet de cookies van onze serviceproviders en partners, kunt u de optie “Cookies van derden blokkeren” selecteren in uw browserinstellingen.
Wanneer u een gedeelde computer gebruikt die ingesteld is om cookies en flash cookies te accepteren, raden we u aan altijd volledig uit te loggen wanneer u klaar bent.
De wettelijke basis voor het gebruik van cookies is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatig belang is dat ten gevolge van de verwerking van de gegevens er een statistische beoordeling kan plaatsvinden m.b.t. het gebruik van onze website en we in staat zijn onze website en online diensten voor de gebruikers te optimaliseren.
Google Analytics
Deze website gebruikt Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies", d.w.z. tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen om uw gebruik van de website te helpen analyseren. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website wordt normaliter doorgestuurd naar de server van Google in de VSA en daar opgeslagen. Het IP-adres dat door uw browser wordt doorgestuurd binnen het bestek van Google Analytics zal niet worden gekoppeld aan andere gegevens die door Google bijgehouden worden. Op deze website werd de Google Analytics code uitgebreid met de ”anonymize IP” code. Dit garandeert dat uw IP-adres gemaskeerd is zodat alle gegevens die worden verzameld anoniem zijn. Enkel in buitengewone gevallen wordt het volledige IP-adres naar een Google-server in de VSA doorgestuurd en wordt het daar ingekort.
Google gebruikt deze informatie namens de beheerder van deze website om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten samen te stellen over website-activiteit en om de websitebeheerder verdere diensten te verstrekken die worden geassocieerd met website- en internetgebruik. U kunt voorkomen dat er cookies worden opgeslagen door de geschikte instelling in uw browsersoftware te selecteren; niettemin willen we er op wijzen dat u in dat geval mogelijk niet ten volle van alle functies van deze website gebruik zult kunnen maken.
Daarnaast kunt u voorkomen dat er gegevens worden verzameld die worden gegenereerd door de cookie en die betrekking hebben op het gebruik van de website (waaronder uw IP-adres) door Google en de verwerking van dergelijke gegevens door Google via het downloaden en installeren van de browser plug-in die beschikbaar is op: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Voor een alternatief op de browser add-on, in het bijzonder bij het gebruik van browsers op mobiele toestellen, klik op deze link om verzameling door Google Analytics te voorkomen.
Dit plaatst een opt-out cookie in uw browser dat voorkomt dat uw gegevens worden verzameld wanneer u deze website in de toekomst bezoekt. De opt-out cookie werkt enkel in deze browser en voor onze website en wordt op uw toestel geplaatst. Als u uw cookies in deze browser wist, moet u de opt-out cookie opnieuw instellen. [Informatie over het integreren van de opt-out cookie kan worden gevonden op: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable].
We gebruiken Google Analytics ook om gegevens van AdWords te evalueren, voor statistische doeleinden. Als u wenst, kan dit worden gedeactiveerd in de Ads Personalization Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de).
Deze website gebruikt demografische rapporten van Google Analytics waarin uw gegevens van op interesse gebaseerde advertenties van Google alsook bezoekersgegevens van externe (derde) providers (bv. Leeftijd, geslacht en interesses) worden gebruikt. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan een specifieke person en het kan te allen tijde worden gedeactiveerd in de advertentie-instellingen.
Bijkomende informatie over het gebruik van gegevens door Google voor advertentiedoeleinden, instellingen en toestemmingen kan worden gevonden op de websites van Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ (“Hoe gebruikt Google gegevens wanneer u de sites of apps van onze partners gebruikt”), http://www.google.com/policies/technologies/ads (“Het gebruik van gegevens voor advertentiedoeleinden”), http://www.google.de/settings/ads (“Controleer de informatie die Google gebruikt om u advertenties te tonen”) en http://www.google.com/ads/preferences/ (“Kies welke advertenties die Google u toont”).
Google Analytics wordt gebruikt in overeenstemming met de vereisten die de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten overeengekomen zijn met Google. Informatie over de externe provider: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, Fax: +353 (1) 436 1001. Gebruiksvoorwaarden
http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
Mouseflow
Deze website gebruikt Mouseflow, een webanalyse-instrument van Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Denemarken. Gegevens worden verwerkt ten behoeve van de analyse van deze website en haar bezoekers. Er worden gegevens verzameld en opgeslagen voor marketing- en optimalisatiedoeleinden. Er kan een psuedoniem gebruikersprofiel worden aangemaakt uit deze gegevens. Mogelijk worden hiervoor cookies gebruikt. Het webanalyse-instrument Mouseflow registreert willekeurig geselecteerde bezoeken (enkel met geanonimiseerde IP-adressen). Het traceert muisbewegingen en muisklikken met als oogmerk willekeurige individuele bezoeken aan de website terug af te spelen en potentiële verbeteringen aan de website hiervan af te leiden. Gegevens die worden verzameld door Mouseflow zullen niet worden gebruikt om de bezoekers aan deze website persoonlijk te identificeren en persoonlijke gegevens zullen niet worden verbonden aan het anonieme profiel zonder de toestemming van het gegevenssubject, deze toestemming dient afzonderlijk te worden verleend. De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatig belang ligt in meer rechtstreekse klantencommunicatie en in het ontwerpen van de website zodanig dat beter wordt tegemoetgekomen aan de vereisten van de gebruikers. U heeft te allen tijde het recht, op grond van uw eigen situatie, om bezwaar te maken tegen deze verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van Artikel 6 (1) (f) AVG. U kunt de opname op alle websites waarop Mouseflow wordt gebruikt globaal deactiveren op de browser die u momenteel gebruikt door op de volgende link te klikken: https://mouseflow.de/opt-out/.
2.4 Hoe kan ik me registreren met sociale media en welke gegevens worden hierdoor verwerkt?
U kunt zich snel en makkelijk bij ClinLife registreren m.b.v. uw Facebook- of Google-account.
Om dit te doen moet je reeds over een Facebook- of Google-account beschikken of hebben ingesteld.
Als u deze functie wenst te gebruiken, zult u aanvankelijk worden doorgestuurd naar Facebook/Google. Er zal u dan gevraagd worden u aan te melden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. We zullen uiteraard geen nota nemen van uw log-in informatie. Deze stap zal worden overgeslagen als u reeds bent aangemeld bij Facebook of Google.
Vervolgens zult u Facebook/Google opdragen welke gegevens er naar ons moeten worden gestuurd. Gelieve dit met de “OK”-toets te bevestigen. We zullen uw gebruikersaccount creëren met deze doorgestuurde gegevens. Er zal geen bijkomende permanente koppeling worden gevormd tussen uw gebruikersaccount en uw Facebook/Google-account. Het doel en bestek van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en gebruik van de gegevens door Facebook alsook uw rechten terzake en de privacy-instellingen die beschikbaar zijn ter bescherming van uw privacy kunnen worden geraadpleegd in het Privacybeleid van Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/) en van Google (https://www.google.com/policies/privacy/).
ClinLife verwerkt persoonlijke gegevens die haar worden doorgestuurd door de respectievelijke providers (Facebook, Google) als onderdeel van de registratie van de gebruiker (zie sectie 2.2 hieronder).
2.5 Hoelang worden persoonlijke gegevens opgeslagen?
Noodzakelijke en aanvullende persoonlijke gegevens (zie sectie 2.2) die worden verstrekt als onderdeel van de registratie worden gewist wanneer de gebruikersaccount wordt gewist, tenzij er een langere opslagperiode door de wet is voorgeschreven.
Informatie over de verwijdering van cookies kan worden geworden in sectie 2.3.
De wettelijke basis voor de wissing van de bovengenoemde gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatig belang vloeit voort uit het prinicpe van gegevensminimalisering overeenkomstig Artikel 5 (1) (c) AVG.
3. Gegevensbeschermingsinformatie voor inschrijvers op de nieuwsbrief van ClinLife
Geregistreerde gebruikers hebben de mogelijkheid zich in te schrijven op een nieuwsbrief op de ClinLife-website die informatie bevat over geselecteerde onderwerpen en huidige studies. Wil hij zich op deze nieuwsbrief inschrijven, dient de gebruiker zijn toestemming te geven voor de verwerking van zijn relevante persoonlijke gegevens in de zin van Artikel 6 (1) (a) AVG.
3.1 Wat gebeurt er wanneer een gebruiker zich inschrijft op de nieuwsbrief?
De dubbele opt-in procedure wordt gebruikt om zich in te schrijven op de nieuwsbrief. Dit betekent dat een nieuwsbrief enkel via e-mail wordt gestuurd als de gebruiker vooraf uitdrukkelijk heeft bevestigd dat hij de nieuwsbriefservice wenst te activeren. Er wordt vervolgens een kennisgevingse-mail gestuurd naar het aangegeven e-mailadres en de gebruiker wordt hierin gevraagd op een link in deze e-mail te klikken ter bevestiging dat hij de nieuwsbrief wenst te ontvangen.
Wanneer er op de nieuwsbrief wordt ingeschreven wordt de noodzakelijke en aanvullende informatie (zie sectie 2.2 hierboven) die is opgeslagen in het gebruikersprofiel (e-mailadres), personalisering (voornaam en achternaam) en eventuele inhoudspersonalisering (bijvoorbeeld postcode en interessegebieden voor studies, zoals aangegeven door de gebruiker) verwerkt om deze nieuwsbrief te versturen.
De gebruiker geeft zijn toestemming om zich in te schrijven op de nieuwsbrief als erkenning van dit Gegevensbeschermingsbeleid en de bovengenoemde verwerkingsprocedures.
De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (a) AVG.
3.2 Het recht om te allen tijde de toestemming in te trekken
De gebruiker heeft het recht te allen tijde zijn toestemming in te trekken zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van instemming voor de intrekking ervan, wordt aangetast. Er kan een overeenkomstige verklaring worden gemaakt m.b.v. de link in de nieuwsbrief; daarnaast kan de gebruiker contact opnemen met de beheerder m.b.v. de contactgegevens in de onderstaande sectie 8. Eens de toestemming werd ingetrokken, zal de gebruiker de nieuwsbrief niet langer ontvangen.
4. Gegevensbeschermingsinformatie voor gebruikers die een studie aanvragen
Naast het feit dat de website van ClinLife voornamelijk wordt gebruikt voor het bekomen van algemene informatie over klinische studies, kan de website ook worden gebruikt door geregistreerde gebruikers om een aanvraag in te dienen voor deelname aan een studie (“een studie aanvragen”). Om een studie aan te vragen dient met uitdrukkelijk zijn toestemming te geven voor de verwerking van gegevens die verband houden met de studie-aanvraag (Artikel 6 (1) (a) AVG in samenhang met Artikel 9 (2) (a) AVG). Toestemming dient te worden gegeven voor elke individuele studie. Als u meer dan één studie aanvraagt, dient voor elke individuele studie afzonderlijk toestemming te worden gegeven.
4.1 Welke persoonlijke gegevens zullen worden verzameld bij het aanvragen van een studie?
Bij het aanvragen van een studie wordt de gebruiker gevraagd persoonlijke gegevens te verstrekken voorzover deze gegevens relevant zijn voor de geschiktheid van een gebruiker voor een specifieke studie. Dit omvat doorgaans ook informatie over de gezondheid van de gebruiker (“speciale categorieën van persoonlijke gegevens” in de zin van Artikel 9 (1) AVG). De gebruiker verstrekt de desbetreffende gegevens aan ClinLife op basis van vrijwillig gegeven toestemming en ter erkenning van dit Gegevensbeschermingsbeleid. In bepaalde omstandigheden is ClinLife mogelijk niet in staat bepaalde diensten te verstrekken of deze volledig te verstrekken zonder de antwoorden op deze vragen.
De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (a) AVG in samenhang met Artikel 9 (2) (a) AVG.
4.2 Welke bijkomende verwerkingsprocedures worden uitgevoerd?
De gebruikersgegevens die worden verzameld gedurende het aanvraagproces worden door ClinLife in het persoonlijke profiel van de gebruiker opgeslagen en verwerkt om de geschiktheid van de gebruiker voor de studie in kwestie te bepalen. Verder worden de gegevens door ClinLife gebruikt om met de gebruiker te communiceren als onderdeel van het aanvraagproces. Als de gebruiker naar de mening van ClinLife geschikt blijkt voor de studie, worden de gegevens van de gebruiker medegedeeld aan een onderzoekscentrum dat betrokken is bij de studie, mits de gebruiker zijn uitdrukkelijke toestemming voor dergelijke onthulling van zijn gegevens heeft gegeven. De medegedeelde gegevens kunnen door het onderzoekscentrum worden gebruikt om de gebruiker te contacteren. De gegevens die door ClinLife zijn opgeslagen, kunnen door ClinLife bovendien worden aangevuld met bijkomende informatie over de status van de aanvraag (“statusinformatie”). ClinLife zal deze statusinformatie enkel gebruiken om de vertegenwoordiger van het onderzoekscentrum in staat te stellen de gebruiker te contacteren en/of om de beoordeling van de aanvraag van de gebruiker te ondersteunen of ten behoeve van statistische analyse (zie sectie 5 hieronder)
De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens van de gebruiker is Artikel 6 (1) (a) AVG in samenhang met Artikel 9 (2) (a) AVG.
4.3 Het recht om op eender welk moment de toestemming in te trekken
De gebruiker heeft te allen tijde het recht zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonlijke gegevens in het kader van een studie-aanvraag in te trekken, met toekomstige werking, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking op basis van instemming voor de intrekking ervan, aantast. Er kan een overeenkomstige verklaring via e-mail worden gestuurd naar [email protected] of per brief naar Clariness GmbH, Schillerstr. 44, 22767 Hamburg, Duitsland; daarnaast kan de gebruiker de beheerder contacteren m.b.v. de contactgegevens in sectie 8 hieronder.
De gebruiker kan de intrekking van zijn toestemming ook beperken tot bepaalde gegevens. De intrekking van toestemming (met inbegrip van de intrekking van toestemming die beperkt is tot bepaalde gegevens) kan ertoe leiden dat de gebruiker niet langer bepaalde diensten zal kunnen gebruiken (in het bijzonder zijn aanvraag om deel te nemen aan een studie kan mogelijk niet meer worden beoordeeld).
4.4 Hoelang zullen persoonlijke gegevens die werden verzameld in het kader van een studie-aanvraag worden bewaard?
Als de toestemming werd ingetrokken, worden de gegevens die werden verstrekt door de gebruiker (zie sectie 4.1) gewist, tenzij er een langere opslagperiode door de wet is voorgeschreven. Als de gebruiker zijn intrekking heeft beperkt tot bepaalde gegevens, zullen alleen de gegevens die door de intrekking van de toestemming worden getroffen, worden gewist.
Als de toestemming niet wordt ingetrokken, zullen de gegevens worden verwerkt gedurende de tijd die word vermeld in de verklaring van toestemming en nadien zullen ze worden gewist.
De wettelijke basis voor wissing is Artikel 6 (1) (a) en (f) AVG. Ons rechtmatige belang vloeit voort uit het principe van gegevensminimalisering dat is vastgelegd in Artikel 5 (1) (c) AVG.
5. Het gebruik van geanonimiseerde gegevens
ClinLife anonimiseert gegevens die worden verzameld van gebruikers en gebruikt dit vervolgens voor statistische evaluatie.
De wettelijke basis voor verwerking voor het anonimiseren van gegevens is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatige belang vloeit voort uit het principe van gegevensminimalisering dat is vastgelegd in Artikel 5 (1) (c) AVG en ons belang in het optimaliseren van de inclusiecriteria en het ontwerpen van vragenlijsten voor toekomstige studies.
6. Openbaarmaking en overdracht van persoonlijke gegevens aan derden
6.1. ClinLife is gerechtigd gebruikersgegevens te verstrekken aan welbepaalde derden waarmee ClinLife samenwerkt bij het verstrekken van diensten (bv. aanbieders van telecommunicatiediensten). Het openbaar maken van gegevens is beperkt tot het doel van de samenwerking en de derde die samenwerkt met ClinLife is enkel gemachtigd de gegevens te gebruiken voorzover dit is vereist voor de verstrekking van de diensten.
De wettelijke basis voor het gebruik van gegevensoverdracht, zoals hierboven beschreven, is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatig belang is de verbetering van processen en van onze diensten.
6.2. Daarnaast kan ClinLife persoonlijke gegevens openbaar maken aan derden, als:
6.2.1. De gebruiker uitdrukkelijk heeft ingestemd met deze openbaarmaking (bv. Aan een onderzoekscentrum die een studie aan het uitvoeren is waarvoor de gebruiker een aanvraag heeft ingediend). De rechtsgrondslag hiervoor is Artikel 6 (1) (a) AVG.
6.2.2. ClinLife verplicht is gegevens aan een derde mede te delen en/of over te dragen of basis van een uitvoerbaar/definitief rechterlijk of administratief bevel of als ClinLife verplicht is de gegevens aan een derde mede te delen/over te dragen op basis van een wettelijke verplichting, zelfs al is er geen dergelijk bevel. De rechtsgrondslag hiervoor is Artikel 6 (1) (c) en (f) AVG. Ons rechtmatige belang is het naleven van gerechtigde claims.
6.2.3. Openbaarmaking en/of overdracht vereist is om een eind te maken aan een misbruik van de website of dienst, in het bijzonder bij schending van de Gebruiksvoorwaarden, op een wettelijk toegelaten manier. De rechtsgrondslag hiervoor is Artikel 6 (1) (f) AVG. Ons rechtmatige belang is het opsporen en monitoren van onrechtmatig gedrag.
6.3 ClinLife zal de gebruikersgegevens niet delen met derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker, uitgezonderd in de omstandigheden die specifiek zijn vermeld in dit Gegevensbeschermingsbeleid.
De wettelijke basis voor openbaarmaking van persoonlijke gegevens met uitdrukkelijke toestemming om dit te doen, is Artikel 6 (1) (a) AVG.
7. Rechten van de gebruikers
De gebruiker heeft de volgende rechten, zoals hieronder zal worden besproken. Wanneer men rechten doet gelden, zullen deze onverwijld worden behandeld en het zal niet leiden tot nadelen voor de gebruiker.
Recht op toegang (Artikel 15 AVG): De gebruiker kan informatie vragen aan ClinLife met betrekking tot de persoonlijke gegevens die worden verwerkt, wat de bron van deze gegevens is en voor welk(e) doel(en) de gegevens worden verwerkt en, indien relevant, naar welke ontvangers/ontvangerscategorieën de gegevens zijn overgedragen. Verzoeken om informatie die elektronisch werden ingediend, zullen elektronisch worden beantwoord.
Het recht om bezwaar te maken (Artikel 21 AVG): De gebruiker kan bezwaar maken tegen de verwerking van zijn gegevens om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, voorzover de gegevensverwerking gebaseerd is op de bescherming van de legitieme belangen van ClinLife of van een derde (Artikel 6 (1) (f) AVG) alsook in gevallen waarin gegevensverwerking wordt uitgevoerd in het openbaar belang (Artikel 6 (1) (e) AVG). Als de gebruiker bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn gegevens zal ClinLife de persoonlijke gegevens niet langer verwerken, tenzij ClinLife dwingende legitieme gronden kan aantonen voor de verwerking die de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker overtreffen of als de verwerking wordt uitgevoerd voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke claims.
Als ClinLife persoonlijke gegevens verwerkt om informatie op maat te verstrekken over het dienstenpakket van ClinLife (hierna “marketingdoeleinden” genoemd) heeft de gebruiker te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonlijke gegevens in het kader van deze doelstelling. ClinLife kan niet langer de persoonlijke gegevens van de gebruiker gebruiken voor deze doelstellingen als de gebruiker bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden.
Het recht op gegevensportabiliteit (Artikel 20 AVG): De gebruiker heeft het recht zijn persoonlijke gegevens die hij aan ClinLife heeft verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen waar de verwerking van de gegevens gebaseerd is op de instemming van de gebruiker (Artikel 6 (1) (a) AVG) of waar de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract dat men heeft afgesloten met de gebruiker of om stappen te ondernemen alvorens een contract wordt afgesloten (Artkel 6 (1) (b) AVG).
Recht op rectificatie (Artkel 16 AVG): Als uw persoonlijke gegevens foutief of onvolledig zijn, heeft u het recht te vragen om rectificatie of aanvulling van de gegevens. Dergelijke rectificatie zorgt ervoor dat ClinLife verplicht wordt alle ontvangers waaraan de foutieve gegevens werden medegedeeld kennis te geven van deze rectificatie, tenzij dit buitengewoon onpraktisch is of gepaard gaat met buitenproportionele uitgaven.
Het recht op wissing (Artikel 17 AVG): De gebruiker kan eisen zijn persoonlijke gegevens zonder onnodig uitstel te wissen, als (i) het doel van de verwerking niet langer van toepassing is omwille van het verstrijken van de tijd of om andere redenen, (ii) de verwerking gebaseerd is op de instemming van de gebruiker en deze instemming werd ingetrokken, (iii) de gebruiker bezwaar heeft gemaakt tegen verwerking en verdere verwerking hierdoor ophoudt, of (iv) de wettelijke basis voor de verwerking afwezig is of niet langer van toepassing is. ClinLife moet echter rekening houden met de bestaande bewaringsverplichtingen en omstandigheden waarin wissing de beschermenswaardige belangen zou aantasten.
Het recht op beperking van verwerking (Artikel 18 AVG): De verwerking van persoonlijke gegevens dient te worden beperkt, (i) zolang ClinLife de juistheid van betwiste gegevens aan het verifiëren is, (ii) waar verwerking reeds vanaf het begin onrechtmatig was maar waar de gebruiker zich verzet tegen de wissing van de gegevens, (iii) waar de gegevens niet langer nodig zijn voor de doelstellingen van de verwerking maar die wel door de gebruiker benodigd zijn voor de instelling van rechtsvorderingen en (iv) terwijl het bezwaar van de gebruiker tegen verwerking wordt geverifieerd. Waar verwerking werd beperkt, mag ClinLife enkel de gegevens verwerken (i) met instemming van de gebruiker, (ii) voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of (iii) ter bescherming van de rechten van een andere persoon of om redenen van belangrijk openbaar belang.
Het recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 AVG in samenhang met sectie 19 Duitse Wet op de Gegevensbescherming (BDSG)) De gebruiker heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Het recht om de toestemming die werd gegeven onder de gegevensbeschermingswet in te trekken (Artikel 7 (3) AVG) De gebruiker heeft te allen tijde het recht zijn toestemming die hij aan ClinLife heeft gegeven om zijn persoonlijke gegevens te verwerken in te trekken.
8. De contactinformatie van de beheerder
De contactinformatie van de beheerder is:
Clariness GmbH
Schillerstraße 44
22767 Hamburg, Duitsland
Tel. +49 (40) 298 678 00
Fax: +49 (40) 298 678 09
E-mail: [email protected]
De contactinformatie van de functionaris voor gegevensbescherming van de beheerder is:
Mein Datenschutzbeauftragter.de
Rudolf‐Diesel‐Straße 10
23617 Stockelsdorf, Duitsland
E-mail: [email protected]
De bovenstaande contactinformatie kan worden gebruikt om de rechten te doen gelden die worden vermeld in sectie 7 hierboven tegenover zowel de beheerder als de functionaris voor gegevensbescherming, alsook om algemene vragen te stellen die verband houden met gegevensbescherming en om voorstellen in te dienen.
De verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit is de “Hamburg Office for Data Protection and Freedom of Information” (HmbBfDI), het Bureau voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie. Deze autoriteit ziet toe op de naleving van de Wet op de Gegevensbescherming in de private sector in Hamburg. Gebruikers kunnen de toezichthoudende autoriteit te allen tijde contacteren.
Hun contactinformatie is:
Free and Hanseatic City of Hamburg
Hamburg Office for Data Protection and Freedom of Information (Bureau voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie)
Prof. Johannes Caspar
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg, Duitsland
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-mail: [email protected]
9. Koppelingen naar andere websites
Als de website koppelingen naar andere websites bevat, strekt dit Gegevensbeschermingsbeleid zich niet uit tot andere providers. ClinLife heeft geen invloed over het feit of de exploitanten van deze websites de gegevensbeschermingswet naleven en daarom aanvaardt het geen aansprakelijkheid voor de nauwkeurigheid, actualiteit of volledigheid van de informatie die op deze sites wordt verstrekt.
10. Wijzigingen aan dit Gegevensbeschermingsbeleid
ClinLife behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen aan dit Gegevensbeschermingsbeleid in geval van veranderingen van feitelijke of juridische omstandigheden.
11. Dienstenaanbieder en gegevensbeheerder
Clariness GmbH, Schillerstraße 44, 22767 Hamburg, Duitsland
Handelsregister: HRB 108294, Hamburg Local Court (Plaatselijke Rechtbank) (Amtsgericht)
Raad van Bestuur: Michael Stadler
BTW-identificatienummer: DE 248331129